Kennst Du das auch?
Ja, als ich noch angestellt war und auch am Anfang meiner Selbständigkeit als Virtuelle Assistentin, da war mein Desktop voll
mit den verschiedensten Programm-Icons, Dateien und Dokumenten. Meine Dateiablage war zwar strukturiert, aber viel zu
kompliziert aufgebaut, um die jeweiligen Dateien schnell zu finden und Dubletten zu vermeiden.
Nachdem ich meine eigene Dateiablage nach und nach im 7-Ordner-System neu strukturiert hatte und dies auch für meine
Kunden umgesetzt habe, möchte ich Dir mit meinem Onlinekurs dabei helfen, auch Deine Dateiablage so zu strukturieren
und neu aufzubauen, dass Du jedes Dokument mit nur drei Klicks finden kannst.
Mit meinem Onlinekurs möchte ich Dich auf dem Weg zu einer übersichtlichen
und minimalistischen digitalen Ordnerstruktur begleiten.
Als besonders effektiv hat sich hier das 7-Ordner-System herausgestellt.
Das Ziel dabei ist, die gewünschte Datei mit nur drei Klicks zu finden!
Beginne noch heute damit, Deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen!
Frühjahrsputz für die digitale Ablage
Damit Du Dir das Suchen sparen kannst!
Wieso ich das tue?
Ich arbeite nun bereits seit 2008 als selbständige Virtuelle Assistentin. Doch auch
zuvor, während meiner Anstellung, mussten meine Kollegen und ich auf die immer
selben Vorlagen und Dateien zugreifen. Schon hier hat sich eine einheitliche
Ordnerstruktur bewährt.
Dann, in meiner Selbständigkeit, als ich nicht nur mit meinen Dokumenten, sondern auch
mit den Dateien meiner Kunden arbeiten musste, wurde es immer wichtiger, ein
einfaches und übersichtliches System einzuführen, um den Überblick über die vielen
verschiedenen Dateien und Dokumente nicht zu verlieren.
Ich habe also begonnen, meine Dateien in einem dreistufigen System in der 7-
Ordner-Methode zu organisieren. Und dies nicht nur für mich, sondern auch für
meine Kunden - sowohl digital, als auch die Papierablage.
Nun stell Dir einmal vor, wie toll es sich anfühlt, wenn Du dies
alles umgesetzt hast! Und vor allem, wie viel einfacher und
effektiver Dein Arbeitsalltag wäre!
Ich helfe Selbständigen bei der Einführung
einer dreistufigen digitalen Ordnerstruktur,
ohne danach in alte Muster zurückzufallen.
Wusstest Du‘s?
Laut einer Arbeitsdokumentation des Fraunhofer Instituts werden durchschnittlich 13 Prozent der Arbeitszeit für die Suche von
Dokumenten in chaotischen, nicht gut strukturierten und sortierten Dateiverzeichnissen verwendet. Bei einer 35-Stunden-
Woche sind das ca. viereinhalb Stunden. Und das jede Woche. Bei einer 40-Stunden-Woche sogar über fünf Stunden!
Ganz vielen Dank an Frau
Lankes für die
Aufarbeitung meiner
chaotischen Unterlagen.
Ich hätte nicht geglaubt,
dass das noch möglich
ist.
Stefan M., Elchesheim-
Illingen
Wie wäre es, wenn auch Du Deine Dateien mit nur drei Klicks öffnen könntest, ohne lange danach suchen zu müssen?
Stell Dir vor, Du wüsstest genau, was sich in Deinen Dateien und Dokumenten verbirgt, bevor Du sie geöffnet hast!
Das kannst Du erreichen, indem Du Deine digitale Ordnerstruktur komplett nach meinem erprobten System neu aufbaust.
